Integraties

Onder Integraties in het beheer koppel je externe diensten aan je Bookordo-account. Elke koppeling is een eigen kaart met een status en eigen velden. Je vult je eigen inloggegevens of API-sleutels in; die worden veilig per bedrijf opgeslagen.

Betalingen: Stripe Connect en Mollie

Stripe Connect: ontvang abonnements- en factuurbetalingen van klanten via Stripe. Bookordo brengt 3% platformkosten in rekening per geïncasseerde betaling. Klik op Verbinden met Stripe en doorloop de aanmelding; de status verloopt van Onboarding loopt via In verificatie naar Actief. Op de kaart zie je je account-ID en of charges en payouts aanstaan. Vraagt Stripe nog gegevens, dan staat er "Stripe vraagt nog gegevens" met de lijst; via Onboarding hervatten maak je die af.
Mollie: iDEAL en SEPA-incasso voor doorlopende contracten, met dezelfde 3% platformkosten. Klik op Verbinden met Mollie; met Status verversen haal je de actuele stand op. Bij Token verlopen of Verbroken gebruik je Opnieuw verbinden.

Ontkoppelen kan via het prullenbak-icoon; de bevestigingsvraag waarschuwt dat lopende contracten dan geen nieuwe betalingen kunnen verwerken.

de kaarten Stripe Connect en Mollie met hun statusbadges

Overige koppelingen

OutSmart: koppel je OutSmart-account voor werkbonnen en planning. Velden: Customer Token, Software Token, User ID, Login e-mail en Login wachtwoord.
BudgetSMS: stuur SMS-notificaties naar klanten. Velden: Gebruikersnaam, User ID, Handle en Afzender ID (maximaal 11 tekens). De verdere SMS-instellingen staan op een eigen pagina, zie SMS-notificaties.
Google Maps: reistijdberekening en adresvalidatie met je eigen API Key.
E-mail (Resend): verstuur e-mails vanuit je eigen domein. Velden: API Key en Van e-mailadres (bijvoorbeeld noreply@uwbedrijf.nl). Zonder deze koppeling verstuurt Bookordo de mails via het standaardafzenderadres.

Elke kaart werkt hetzelfde: Koppelen om in te vullen, Opslaan om vast te leggen, daarna toont de kaart het label Verbonden met gemaskeerde gegevens. Met Bewerken pas je ze aan; het prullenbak-icoon ontkoppelt na de vraag "Weet u zeker dat u deze integratie wilt ontkoppelen?".

een integratiekaart met opengeklapt formulier en de knop Opslaan

Boekhoudkoppelingen

De kaart Boekhoudkoppelingen draagt het label Binnenkort: directe koppelingen met pakketten zoals Exact Online, SnelStart en Twinfield zijn nog niet beschikbaar. Gebruik tot die tijd de knop UBL downloaden op de factuurpagina en lees het UBL-bestand in je boekhoudpakket in; zie UBL en je boekhouder.

Instellingen die hierop ingrijpen

Plan: integraties zijn een Pro-functie. Op het Free-plan zijn de koppelingen niet beschikbaar, zie Abonnement en plannen.
Werkstatussen: automatische SMS per status vereist een werkende BudgetSMS-koppeling, zie Werkstatussen.
Auditlogboek: elke wijziging aan integratiegegevens wordt gelogd, zie Auditlogboek.

Veelgestelde vragen en problemen

Mijn Stripe-status blijft op "In verificatie" staan. Stripe controleert je bedrijfsgegevens; dat kan even duren. Staat er "Stripe vraagt nog gegevens", lever die dan aan via Onboarding hervatten. Zodra Stripe klaar is springt de status naar Actief.

Bij Mollie staat "Token verlopen". De koppeling kon niet automatisch worden ververst. Klik op Opnieuw verbinden en doorloop de Mollie-autorisatie nogmaals; je instellingen blijven behouden.

Kan ik mijn API-sleutels later terugzien? Nee, opgeslagen gegevens worden gemaskeerd getoond. Bewaar je sleutels zelf in een wachtwoordmanager; via Bewerken kun je altijd nieuwe waarden invullen.

Wat kost een betaling via Stripe of Mollie? Bookordo rekent 3% platformkosten per geïncasseerde betaling, bovenop de transactiekosten van de betaalprovider zelf.

Heb ik zowel Stripe als Mollie nodig? Nee, één betaalkoppeling volstaat. Mollie is vooral interessant voor iDEAL en SEPA-incasso bij doorlopende contracten; Stripe voor kaartbetalingen en abonnementen. Je kunt ze ook naast elkaar gekoppeld hebben.